Datenschutzerklärung
Wir, die Berlin Health Media GmbH (c/o Publix, Hermannstraße 90, 12051 Berlin), freuen uns über Ihren Besuch und informieren Sie gerne über die Datenverarbeitungen auf unserer Webseite.
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.
Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Dienste und der Implementierung neuer Technologien ist es möglich, dass Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung regelmäßig, am besten bei jedem Besuch der Seite, erneut anzusehen. Durch das Datum der letzten Änderung am Ende des Textes erkennen Sie sofort, ob wir seit Ihrem letzten Besuch Neuerungen vornehmen mussten.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Berlin Health Media GmbH
Hermannstraße 90
12051 Berlin
c/o Publix
Tel.: 089/74433-1807
E-Mail: info@vier400.de
Vertretungsberechtigte:
Berlin Health Media GmbH
Hermannstraße 90
12051 Berlin
c/o Publix
diese vertreten durch ihre Geschäftsführer:
Andreas Arntzen, Dr. Dennis Ballwieser, Prof. Dr. Kai Kolpatzik
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt:
Communire Engineering
Heideweg 21
15711 Königs Wusterhausen
Telefon: 0172/7612894
datenschutz@communire.com
2. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Namen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Nutzungsdaten wie beispielsweise die IP-Adresse.
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung und -speicherung
Im Folgenden klären wir über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie -nutzung (im Folgenden „Datenverarbeitung“, verwendet im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO) und über den Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung im Rahmen der Webseite und bei Diensten Dritter wie Social-Media-Profilen auf.
4. Datenverarbeitung im Rahmen der Webseite
4.1. IP-Adressen
Webserver und Endgeräte benötigen die IP-Adresse tatsächlich als Adresse. Nur so weiß der Webserver, an welches Gerät er die von Ihnen aufgerufene Seite übertragen kann. Folglich muss der Webserver im Moment der Datenabfrage Ihre IP-Adresse verarbeiten.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da wir Ihre IP-Adresse benötigen, um Ihnen überhaupt die Webseite und die darin enthaltenen Informationen übermitteln zu können.
Die IP-Adresse wird direkt nach Auslieferung der aufgerufenen Seite gekürzt. Somit ist ein Personenbezug nicht mehr vorhanden und auch nicht mehr herstellbar. Nur die gekürzte IP-Adresse wird in den Serverlogfiles vermerkt.
4.2. Datenverarbeitung bei Anfragen via Kontaktformular oder E-Mail oder bei Terminbuchung [SL1] [BDN2] für eine erste Beratung
Wenn Sie uns als Kunde oder Interessent per E-Mail kontaktieren, übermitteln Sie uns in der Regel die folgenden personenbezogenen Daten:
- E-Mail-Adresse
- ggf. Vor- und Zuname
- ggf. Telefonnummer
- ggf. Ihre Nachricht/Ihr Anliegen
- ggf. einen Terminwunsch für eine erste Beratung
- ggf. angehängte Dokumente
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Datenverarbeitung basiert regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.3. Datenverarabeitung für die elektronische Post („News & Update E-Mails“)
Sie können uns erlauben, Ihnen regelmäßig Informationen („News & Updates“) zu Produkten, Dienstleistungen und Veranstaltungen als elektronische Post (E-Mail) zu senden. Dazu benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse zur Übersendung der elektronischen Post. Zu Zwecken der Personalisierung können Sie freiwillig weitere Daten angeben, hierbei können Sie auch ein Pseudonym wählen. Diese Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie sich in einem Webformular für unsere Informationen („News & Updates“) anmelden, holen wir Ihre Einwilligung im Rahmen des Double-Opt-In Verfahrens ein. Dabei melden Sie sich zunächst für die elektronische Post an, um so dann eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zu erhalten. Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink sind Sie in Verteiler aufgenommen. Damit wollen wir sicherstellen, dass tatsächlich Sie Ihre E-Mail-Adresse bei uns eingetragen haben und unsere Informationen erhalten wollen und um eben dies im Zweifel nachweisen zu können.
Zu den vorgenannten Nachweiszwecken protokollieren wir Ihre Anmeldung, hierzu speichern wir den Anmelde- und den Bestätigungszeitpunkt zum Zeitpunkt der Anmeldung bzw. Bestätigung. Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an dem Nachweis der Anmeldung Ihrer Person zu unserer elektronischen Post im Falle etwaiger Rechtsstreitigkeiten haben. Ein überwiegendes berechtigtes Interesse Ihrerseits, dass wir diese Daten nicht verarbeiten, ist nicht ersichtlich. Vielmehr ist der Vorgang des Double-Opt-Ins auch in Ihrem Interesse, da nur so sichergestellt werden kann, dass nicht unbefugte Dritte eine Anmeldung für Sie vornehmen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, in dem Sie sich von unseren Informationen abmelden. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Informations-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
5. Datenweitergabe an Dritte
5.1. Auftragsverarbeiter
Im Rahmen unseres Angebots für Sie beauftragen wir externe Dienstleister, wie z. B. technische und Hosting-Dienstleister. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzgesetze verpflichtet, sie dürfen insbesondere die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen oder sie gar an Dritte weitergeben. Diese Dienstleister nutzen die Daten ausschließlich, um uns zu unterstützen, und arbeiten mit Ihren Daten nur in unserem Auftrag ausschließlich auf unsere Weisung. Wir prüfen jeden Dienstleister vorher auf die von ihm zum Datenschutz und zur Datensicherheit getroffenen Maßnahmen. So stellen wir den Schutz der personenbezogenen Daten sicher.
Sie können auf Nachfrage jederzeit eine Liste der konkreten Empfänger erhalten. Aus Gründen unserer eigenen IT- und Datensicherheit möchten wir jedoch die Empfänger von Daten nicht öffentlich an dieser Stelle namentlich benennen.
5.2. Einsatz des Webanalysedienst Matomo
Diese Website benutzt den Webanalysedienst Matomo. Über die konkrete Art der Einbindung, Nutzungs- und Funktionsweise dieses Dienstes klären wir im Folgenden auf.
Mit Matomo ermitteln wir das Nutzungsverhalten auf der Unterseite und können so erkennen, ob und wie wir die Seite und deren Nutzerführung verbessern können, welche Teile besonders relevant sind, welche weniger. Somit können wir Inhalte und Funktionen der Seite für Sie – und uns – optimieren.
Zu diesem Zweck erfassen wir bzw. der Auftragsverarbeiter (Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp), der Matomo für uns hostet, Nutzungsinformationen. In den Nutzungsinformationen ist die IP-Adresse enthalten, die jedoch unmittelbar anonymisiert wird. Zur Erfassung der Informationen verwenden wir zwar keine Cookies, aber ein JavaScript. Auf Basis der anonymisierten IP-Adresse entsteht einen zufällig generierter, temporärer Hash, der alle 24 Stunden erneuert wird.
Die Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen der Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die weitere Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, das grundsätzliche Nutzungsverhalten der Besucher auf unserer Unterseite nachvollziehen zu können. Dazu zählt, erkennen zu können, welche Komponenten der Seite von Nutzern besonders stark oder weniger stark frequentiert werden und von woher Nutzer zu uns gelangen. Diese Erkenntnisse benötigen wir, um unsere Angebote auf der Webseite dem Nutzungsverhalten entsprechend optimieren und stärken zu können. Da wir – anders als etwa auf einer Messe – keine optische Beobachtung der Besucherströme vornehmen und so erkennen können, welche Bereiche unsers Angebots besonders interessant sind, greifen wir auf die Webanalyse mittels Matomo zurück, um eine Beobachtung und Auswertung der Besucherströme (nicht: des einzelnen, identifizierbaren Besuchers) vornehmen zu können. Ein entgegenstehenden berechtigtes, überwiegenden Interesse der Nutzer daran, dass ihr nicht-personenbezogenes Nutzungsverhalten auf der Webseite analysiert wird, ist nicht ersichtlich.
Widerspruch
Wenn Sie dieser Datenverarbeitung widersprechen möchten, können Sie das auf einfachem Weg tun:
Sie können über das Abwählen der Checkbox widersprechen. Dadurch wird eine Opt-Out-Information in Ihrem Browser hinterlegt. Ihr Wunsch, nicht an der Webanalyse teilzunehmen, ist nur erkennbar, solange diese Information in Ihrem Browser gespeichert ist. Ihr Widerspruch gilt jeweils nur für den Browser, mit dem Sie auf den Link geklickt haben. Wenn Sie mehrere Geräte und/oder Browser haben, müssten Sie Ihren Widerspruch mit jedem Gerät einzeln zum Ausdruck bringen.
5.3. Sonstige Dritte
Webserver und Endgeräte benötigen die IP-Adresse tatsächlich als Adresse. Nur so weiß der Webserver, an welches Gerät er die von Ihnen aufgerufene Seite übertragen kann. Folglich muss der Webserver im Moment der Datenabfrage Ihre IP-Adresse verarbeiten.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da wir Ihre IP-Adresse benötigen, um Ihnen überhaupt die Webseite und die darin enthaltenen Informationen übermitteln zu können.
Die IP-Adresse wird direkt nach Auslieferung der aufgerufenen Seite gekürzt. Somit ist ein Personenbezug nicht mehr vorhanden und auch nicht mehr herstellbar. Nur die gekürzte IP-Adresse wird in den Serverlogfiles vermerkt.
5.2. Datenverarbeitung bei Anfragen via Kontaktformular oder E-Mail
Eine Datenweitergabe an sonstige Dritte ist in der Regel nicht vorgesehen. Sollten wir im Einzelfall aus gesetzlichen oder vertraglichen Gründen verpflichtet sein, stellen wir sicher, dass den datenschutzrechtlichen Vorschriften Genüge getan wird.
6. Dienste Dritter, wie Social Media Plattformen
6.1. Dienste Dritter
Wir verlinken auf unserer Webseite auch Webseiten und Dienste Dritter, die von uns unabhängig sind. Auf den Datenschutz bei diesen Anbietern haben wir keinen Einfluss. Wir bitten Sie daher, sich selbst auf deren Seiten über deren Datenschutzmaßnahmen zu informieren.
6.2. Unternehmensseite bei LinkedIn
Wir betreiben für das Produkt VIER400 eine Unternehmensseite bei LinkedIn unter https://www.linkedin.com/company/vier400/.
Die Seite LinkedIn.com wird von der LinkedIn Ireland Unlimited Company betrieben. Wir, der die Berlin Health Media, sind mit LinkedIn gemeinsam im Sinne von Art. 26 DSGVO für die Datenverarbeitung verantwortlich. Demgemäß haben wir mit LinkedIn einen Vertrag über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche abgeschlossen. In diesem Vertrag ist die gemeinsame Verantwortlichkeit im Hinblick auf die Seiten-Insights, die uns LinkedIn zur Verfügung stellt, geregelt.
Demnach übernimmt LinkedIn die primäre Verantwortung für die Datenverarbeitung in Bezug auf die Seiten-Insights und verpflichtet sich diesbezüglich zur Einhaltung der anwendbaren Vorschriften der DSGVO. Infolgedessen verweisen wir hier auf die Datenschutzinformationen von LinkedIn, die Sie einschließlich der Informationen über Ihre Rechte als Betroffener, hier finden.
Unsererseits verarbeiten wir die für uns nur pseudonymen Daten aus Seiten-Insights auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzungsstatistik unserer LinkedIn-Seite, um die Inhalte der Seite weiterentwickeln und optimieren zu können. Ein entgegenstehendes berechtigtes Interesse der Betroffenen (Nutzer) der Seite ist nicht erkenntlich, da a) wir die Daten einzelner Personen nicht zuordnen können, b) in der Regel Nutzer selbst den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn zugestimmt hatten und c) die Nutzer, die diesen nicht zugestimmt haben, das Setzen von Cookies, welche für die Seiten-Insights erforderlich sind, durch die entsprechenden Einbindungen in ihrem Browser unterbinden können.
7. Löschfristen
7.1. Löschfristen bei Webseitenbesuchen
Die IP-Adresse wird direkt nach dem Ausliefern der Seite gekürzt und so jeglicher Personenbezug entfernt. Eine Zuordnung zum aufrufenden Client ist somit nicht mehr möglich.
7.2. Löschfristen bei Kontaktaufnahme via E-Mail/Webformular
Wenn Sie mit uns via Kontaktformular oder E-Mail in Kontakt treten, prüfen wir jeweils zum Jahresende, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist oder Aufbewahrungspflichten für die E-Mails (auch Anfragen über das Kontaktformular kommen bei uns als E-Mail an) bestehen. Je nach dem wird dann weiter gespeichert oder gelöscht.
7.3. Löschfristen für Newsletter
Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre im Zusammenhang mit dem Newsletter bestehenden personenbezogenen Daten und löschen insbesondere Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler. Von der Löschung ausgenommen ist die Dokumentation Ihrer Einwilligung, diese speichern wir für weitere drei Jahre, um Ihre ursprünglich vorhandene Einwilligung im Streitfalle noch nachweisen zu können.
8. Ihre Rechte
Als Betroffener haben Sie die folgenden Rechte gegenüber dem Wort & Bild-Verlag als Verantwortlichem:
- Sie haben das Recht, Auskunft bezüglich der von Ihnen bei uns verarbeiteten Daten zu verlangen.
- Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen, und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit widerrufen. Wenn die Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen bzw. der Verwendung der Daten widersprochen wird, berührt dies die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bzw. des Widerspruchs nicht.
- Weiter können Sie jederzeit die von uns verarbeiteten Daten berichtigen, beschränken oder löschen lassen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es gesetzliche Verpflichtungen – wie Aufbewahrungspflichten – geben kann, Daten weiter zu speichern. In diesem Fall können die Daten nur beschränkt werden. Dies meint, dass die Daten ausschließlich zu dem Zweck des Nachkommens der gesetzlichen Pflichten verarbeitet und sonst nicht genutzt werden.
- Darüber hinaus steht Ihnen daneben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 77 DSGVO zu.
Wenden Sie sich bei Fragen jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragen (Kontaktdaten oben).
9. Aufsichtsbehörde
Sollten Sie Anlass zur Beschwerde haben, können Sie sich jederzeit an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, z.B. auch an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Tel.: +49 30 13889-0, Fax: +49 30 2155050, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de)
Diese Datenschutzerklärung wurde am 22.01.2025 aktualisiert.